對很多企業來說，invoice在現金流動方面有著重要作用。作為跨境電商平臺賣家，也會因為某些原因被平臺要求提交invoice。盡管如此，有些invoice知識還是不為大多數人所知。

Invoice有法律性質

 

invoice雖是收款憑證，但又不僅僅是金融單據，還體現了供應商的法律權利，而要成為一種法律文件還是有條件的：在開具invoice之前，買賣雙方都已經認可交易的特性——這也是另一種形式的協議。

 

例如，在英國，如果付款日期尚未議定，買家必須在30天內付款給供應商。如果買家沒有如期付款，供應商可以發出法定追債信，正式要求買家付款。

 

Invoice開始進入數字化

 

隨著商業流程的進一步數字化，invoice也開始進入了數字世界。據了解，美國聯邦政府40%的交易都是使用電子invoice。

 

至于原因，很簡單：電子版省時省錢。美國財政部預計，使用電子invoice每年能節省4.5億美元。

Invoice可以用于市場營銷

 

雖然很多人覺得invoice是一種平淡甚至比較陳舊的單據，但實際要出乎你的意料。

 

有時候，推廣人員很難吸引買家的注意力，雖然給訂閱者發了郵件，但是他們不一定打開看。然而invoice的打開率很高，幾乎高達100%，因為客戶需要支付invoice上的款項。

 

invoice上有那么多空白處，完全可以用來進行營銷工作，在上面放上介紹信、證明書、feedback請求和折扣代碼等。

 

invoice有各種不同的種類

 

雖然大多數企業都用標準的invoice，但實際上在每天的經營活動中會出現不同的種類，這要取決于企業類型和業務流程。舉例來說，跨境貿易需要形式發票或商業發票，以便于海關征稅。

 

此外還有timesheet invoice（按小時收費的服務的發票）、progress invoice（按照進度支付部分價款），甚至還有self-billing invoice，買家給自己開的發票。

不同地區的invoice規定不同

 

在很大程度上，invoice在很多國家都挺簡單明確，包括在美國，這方面的規定沒那么嚴格，只需要繳稅。因此，如果你想給國內的客戶開具invoice是很簡單的事，如果客戶在國外，可能就沒那么簡單了。

 

在澳大利亞和加拿大，如果invoice到一定的額度，需要加上商品及服務稅。在英國，一年內掙得83000英鎊以上的企業都需增值稅invoice。

 

在歐盟，這方面要復雜一點，也需要增值稅invoice，但因為歐盟有這么多不同的成員國，不得不核查客戶的住址，來精確確定需要多少增值稅。

 

不管這些內容你了解與否，都不能忽視invoice在商業活動中的重要作用，了解的越多，越能更好地利用。