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遇到負面評論怎么辦?這份秘籍收下!

本文來自:億恩網原創

作者:佘旭寅

2021-04-20 16:18

引言 新冠疫情迫使企業及消費者轉向線上,在互聯網世界,是否能夠積極有效地處理危機事件逐漸被認為一個重要的評判標準。

在危機公關中,24小時是一個黃金時間段。在這段時間內,快速應對控制事態,盡量控制或減少對品牌和企業的負面影響是非常關鍵的。危機公關處理得當,說不定還能將其轉變為一場“營銷”,從而收割一批新客戶。

 

品牌在互聯網上的一言一語,是一種傳播自身價值、為自身代言的方式。同時,互聯網也是潛在消費者關注品牌的一個重要渠道。因此,忽略社交渠道,只做線下服務的企業,注定會失去目標消費者。當品牌的社交賬號出現消費者的負面評論時,應該如何應對?

 

1. 不要忽視負面評論

 

如果客戶在與品牌交流中獲得了負面體驗,那么快速了解發生了什么是很有必要的。如果服務或產品質量真的很差,那么品牌應該找出工作中的缺點并承諾解決問題。除此之外,品牌可以給客戶一個優惠碼或折扣,減少他們的負面情緒。

 

這整個流程就是迅速進行回應將客戶拉回,了解事情發生的前因后果。其次,增加客戶的忠誠度。

 

2. 提高回應速度

 

處理評論的一個重要部分是回應的速度,尤其是涉及到負面評論時。前文提到,在危機公關的黃金時間內,回應越快越好,不要讓事情發酵到難以控制的地步。同時,直接代表個人立場的回應是不行的,回應必須以品牌或者社交賬號為立場給出。

 

3. 文字風格

 

與客戶的交流和對公眾意見的回應應該形成一定的風格,不能過于形式化和重復。一般來說,在線上社區中交流時,交流的基調應該保持一致。

 

4. 交流不要過于死板

 

和消費者交流時可以幽默風趣,但要注意把握一個度。如下面這個mogortrans的例子,這個品牌在回復評論時附上了一個恰當的表情包。在回應時可以遵循以下原則:越簡單越好,不要過多動名詞、分詞和其他復雜句式。

 

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5. 不同的評論用不同的回復

 

即使用戶用單一重復的評論(如祝賀品牌生日快樂),品牌方也要學會創造性地以不同回復進行感謝。同時,在情況允許下確保回應每個評論,激發用戶進行互動,以提升忠誠度。

 

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6. 保持活躍

 

除了回復用戶的評論,品牌也可以“主動出擊”,主動評論其他用戶,讓品牌擬人化,富有感情。如下圖Netflix的例子。

 

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公司規模越大,越應該在社交網絡和其他外部信息來源上花功夫。品牌聲譽的建立是漫長和艱苦的,每一條評論就像一塊磚頭,都是品牌生意的基礎。因此,品牌和公司應該耐心、高效地進行構建。

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